Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Pithiviers, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous aurez pour mission d'accompagner, organiser et fluidifier le quotidien du DGS, ainsi que de l'adjoint au Maire en charge du Commerce, de l'artisanat, du tourisme, des animations générales, des associations économiques, et d'anticiper les besoins en matière administrative et logistique.
Vous assurez également le secrétariat des élus. A ce titre vos missions principales sont les suivantes :
Secrétariat de direction et des élus :
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, appels téléphoniques et demandes diverses et assurer la gestion quotidienne du courrier
- Assurer de manière rigoureuse, la tenue administrative et logistique du secrétariat du service, notamment en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des
dossiers.
- Veiller à la bonne coordination de la gestion administrative et de la bonne circulation de l'information au sein du comité de direction : vérifier les convocations, la constitution finale des dossiers, la reprographie ainsi que l'envoi des dossiers de réunions pilotées par le DGS,
- Réaliser en fonction des dossiers[...]
